Partecipazione al sondaggio e al concorso “SentoVox”

Regolamento del concorso e dichiarazione sui dati personali

Il presente regolamento del concorso è redatto in lingua inglese e, per comodità dei partecipanti, tradotto in olandese, francese, tedesco, spagnolo e italiano.
La versione inglese di questi termini e condizioni è quella vincolante.
 

Art. 1 Oggetto

“SentoVox” è un progetto di ricerca per luoghi culturali (teatri, sale da concerto, centri culturali, ecc.) e comprende un sondaggio online rivolto al pubblico delle istituzioni partecipanti. Questo sondaggio online è collegato a un concorso per i rispondenti partecipanti. Il concorso è organizzato da Sento Group BV (vedi art. 7), che facilita la ricerca. Il presente regolamento stabilisce le modalità di partecipazione al sondaggio e al concorso.

La partecipazione al sondaggio e al concorso implica l’accettazione di questo regolamento. Il “rispondente” o i “rispondenti” sono le persone che completano un sondaggio per uno dei luoghi culturali partecipanti. La partecipazione al sondaggio è completamente volontaria e avviene per libera scelta del rispondente. La partecipazione è consentita a partire dai 16 anni. Il rispondente può interrompere il sondaggio in qualsiasi momento. I sondaggi sono completamente anonimi. Non vengono richiesti né conservati dati identificativi.

Il tempo stimato per completare il sondaggio è di 10 minuti, ma può variare in base alla rapidità e alle risposte fornite. Il rispondente autorizza i ricercatori o i loro partner a memorizzare, elaborare e riportare le sue risposte in forma anonima. I dati vengono raccolti e conservati da Sento Group BV e possono essere condivisi con i partner dello studio, come le università partecipanti. Ulteriori informazioni sono disponibili su www.sentovox.eu.
 

Art. 2: Dati personali

Il questionario non contiene domande relative a dati personali o identificativi: non vengono raccolti dati che possano in alcun momento essere ricondotti all’identità di una persona. La compilazione del questionario è pertanto sempre completamente anonima.

A causa di questa natura anonima, non è possibile determinare chi abbia completato un determinato sondaggio, e pertanto non è possibile richiedere la consultazione, la modifica o la cancellazione delle risposte dopo l’invio.

È vietato inserire dati personali (nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, ecc.) nei campi liberi del questionario. In tal caso, è possibile contattare Sento all’indirizzo e-mail indicato di seguito per consultare, modificare o cancellare tali dati.

Non vengono raccolti dati personali neppure per il concorso (“vinci un viaggio”). Il sistema seleziona i vincitori secondo la procedura descritta nell’Articolo 4 (“Determinazione dei vincitori”). I rispondenti che vincono visualizzeranno un messaggio separato al termine del sondaggio, contenente un codice univoco e la richiesta di contattare il team di ricerca via e-mail. In questo modo, il team di ricerca entra in contatto solo con i vincitori ed evita di raccogliere i dati di tutti i rispondenti.

I vincitori possono, in qualsiasi momento e su semplice richiesta via e-mail o lettera, chiedere a Sento Group BV di consultare, modificare o cancellare i propri dati personali. I dati personali dei vincitori saranno eliminati dopo la consegna del premio.
 

Art. 3: Condizioni di partecipazione

Il periodo di ricerca si svolge dal 01/09/2025 al 31/01/2026, ma può essere prolungato o accorciato dal team di ricerca senza preavviso.

Solo i rispondenti che rispondono a tutte le domande del questionario online partecipano validamente al concorso. Ogni persona può partecipare una sola volta al sondaggio e quindi al concorso.

In totale, tre (3) viaggi verranno sorteggiati tra tutti i rispondenti dell’intero progetto.

Ogni rispondente che completa correttamente e integralmente il sondaggio contribuisce inoltre a salvare 1 m² di foresta pluviale o riserva naturale a rischio. La partecipazione è limitata a una sola volta per persona e quindi a un massimo di 1 m² per rispondente. La salvaguardia totale è limitata a 1000 m² per questionario e quindi per luogo culturale partecipante.

Al termine dello studio, verrà effettuata una donazione all’organizzazione riconosciuta World Land Trust per il numero totale di metri quadrati di foresta pluviale salvati, che rilascerà un certificato ufficiale. Questo certificato sarà condiviso con tutte le istituzioni partecipanti e pubblicato online.
 

Art. 4: Determinazione dei vincitori

I premi vengono assegnati tramite un sistema di sorteggio. Prima dello studio, il sito www.randomizer.org selezionerà casualmente 1 luogo culturale ogni 10 luoghi culturali partecipanti. Nel sondaggio di questi luoghi culturali verrà sorteggiato un premio tra i partecipanti.

• Per ogni luogo culturale scelto, viene selezionato un numero compreso tra 1 e 10 tramite lo stesso sito web.

• Nei luoghi culturali vincitori, il sistema di sondaggio attiverà un generatore casuale che assegnerà a ciascun rispondente un numero compreso tra 1 e 10 (non visibile al rispondente).

• Il primo rispondente del luogo culturale vincitore a cui il generatore assegna il numero vincente vedrà, al termine del sondaggio, un messaggio che indica la vincita, contenente un codice univoco e un indirizzo e-mail.

• Il vincitore contatterà tale indirizzo e la successiva procedura sarà gestita direttamente tra il vincitore e l’organizzatore.

Se il vincitore non contatta l’organizzatore entro 1 settimana dal completamento del sondaggio per reclamare il premio, il premio potrà essere assegnato al rispondente successivo a cui è stato attribuito il numero vincente nello stesso luogo culturale.

Questo processo può essere ripetuto fino a quando non sarà determinato un vincitore per ciascun premio. Se risulta che un luogo culturale selezionato rischia di ottenere troppo pochi rispondenti e quindi il premio non può essere sorteggiato, il team di progetto potrà sostituirlo in qualsiasi momento con un altro luogo culturale.

Se il team di progetto decide di assegnare più premi, verranno scelti luoghi culturali aggiuntivi e numeri vincenti tramite lo stesso sistema di sorteggio. Se invece decide di ridurre il numero di premi, lo stesso generatore casuale determinerà per quali luoghi culturali precedentemente selezionati non verrà sorteggiato alcun premio.

Il processo di sorteggio dei luoghi culturali e dei numeri vincenti verrà registrato in video. Eventuali modifiche dopo l’inizio del concorso, come l’assegnazione di più o meno premi, saranno anch’esse registrate nello stesso modo.

Il risultato del concorso è irrevocabile e vincolante, e non potrà essere contestato per alcun motivo. Non si intratterrà corrispondenza con l’organizzatore riguardo al concorso.

Art. 5: Premi

I vincitori del concorso riceveranno ciascuno un viaggio (valore e destinazione da determinare dall’organizzatore).

• I premi non potranno in alcun caso essere convertiti in denaro o altri benefici in natura.

• L’organizzatore non potrà essere ritenuto responsabile della qualità dei viaggi prenotati né di eventuali difetti nei servizi forniti da terzi.

Art. 6: Regolamento del concorso

La partecipazione al sondaggio e al concorso implica l’accettazione totale del presente regolamento. Qualsiasi tentativo di frode comporterà l’immediata esclusione del partecipante e potrà comportare azioni legali.

Sento Group BV si riserva il diritto di modificare, rinviare, abbreviare o ritirare il concorso, in tutto o in parte, in caso di forza maggiore o circostanze indipendenti dalla propria volontà. Non potrà essere ritenuta responsabile per questo.

Gli errori di stampa, ortografia o tipografia non potranno essere invocati come base di obblighi nei confronti di Sento Group.
La versione inglese di queste condizioni è quella vincolante.

Art. 7: Organizzatore

Sento Group BV
Jachthoornlaan 22 – 2970 Schilde
Belgio
BE 0783.936.281
E-mail: contact [at] sentogroup [dot] eu

Redatto il 21/11/2024 e aggiornato il 26/02/2025